Optimiziran način dodeljevanja pooblastil v sistemu SPOT

Namen sprememb je poenostaviti in posodobiti postopek urejanja pooblastil. Doslej je temeljil na izpolnjevanju fizičnih obrazcev in ročnem vnosu podatkov, kar je pogosto povzročalo zamude. Po novem bo postopek bistveno enostavnejši – bodoči pooblaščenec bo lahko sam oddal elektronski zahtevek za pooblastilo za izbrani poslovni subjekt.

Po prijavi v portal SPOT bo predlagatelj v modulu [Pooblastila | Zahtevki za pooblastila] vnesel  matično številko poslovnega subjekta in po korakih izpolnil spletni obrazec, s katerim bo podal zahtevek za pooblastilo. 

Predlagatelj bo lahko zahtevek za podelitev pooblastila poslal v:  

• potrditev zakonitemu zastopniku: zahtevek bo poslan v potrditev odgovorni osebi oziroma zakonitemu zastopniku podjetja/poslovnega subjekta,

ali

• potrditev na točko SPOT: zahtevek bo poslan v potrjevanje na izbrano točko SPOT.

V primeru izbire potrditve na točko SPOT bo ob oddaji zahtevka ustvarjen PDF dokument, ki ga bo moral podpisati zakoniti zastopnik podjetja.

Podpisan dokument bo nato treba posredovati na izbrano točko SPOT (osebno, po pošti ali elektronsko). OOZ Ravne na Koroškem je ena izmed točk SPOT. 

Nov način urejanja pooblastil bo omogočil hitrejši dostop do vseh potrebnih podatkov, ki bodo že vneseni v sistem, s čimer bo občutno zmanjšana potreba po ročnem vnosu in s tem možnost napak. 

Več informacij na portalu SPOT.

Vir: SPOT